Rezeptionist (D/F/M)/Teilzeit

Permanent employee, Part-time · Vienna

Position

Jung von Matt DONAU sucht

Rezeptionist:in in Teilzeit

Wir suchen ab sofort nach einem Organisationstalent für unseren Front Desk. Die ideale Besetzung für unsere Rezeption sagt nicht nur „Jung von Matt – Hallo?“, sondern versteht sich als echte Visitenkarte einer kreativen und professionellen Werbeagentur.

Du hast ein charmantes Auftreten, kennst die Agenturabläufe, bist eine solide Infoquelle für die Mitarbeiter:Innen und kannst dich mündlich wie schriftlich gut und sicher ausdrücken – auch auf Englisch.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:

Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
Telefonzentrale bedienen: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten, Nachrichten aufnehmen
Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie E-Mails
Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen, Kassa, Datenpflege, Dokumentenverwaltung)
Bestellungen (diverse Bestellungen für die Agentur wie Büromaterial, Verpflegung, Catering für Kundentermine..)
Unterstützung bei Reise- und Hotelbuchungen für Mitarbeitende
Sicherstellen eines aufgeräumten und einladenden Empfangsbereichs

Weitere Voraussetzungen für diese Position sind eine schnelle Auffassungsgabe, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Engagement und Flexibilität.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter christiane.toperczer@jvm.com

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Über uns

Wir suchen Talente, die mitgestalten. Mit Perspektiven, die Neues bringen und den Status quo hinterfragen.

Darum: Bewirb dich – egal welches Geschlecht, welche Herkunft, Fähigkeit, welches Alter, welche sexuelle Orientierung oder welche Religion du hast. Wir ermutigen insbesondere Frauen, Schwarze und nicht-weiße Menschen, Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten, neurodivergente und autistische Menschen, queere Menschen, Ältere, Jüngere, Jüdinnen:Juden, Muslim:innen, Alevit:innen und Angehörige anderer Religionen, sich zu bewerben. Du bist willkommen hier.

Unsere Räume sind nicht vollständig barrierefrei. Aber wo es hakt, schaffen wir gemeinsam eine Lösung.

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We are looking forward to your application!

Jung von Matt should be a space where all people are respected: No matter where they come from, how they think, what they believe, which gender they belong to and which one attracts them more.